在日常打印工作中，我們經(jīng)常需要打印不同尺寸的紙張，如A4、A5、B5，甚至是自定義尺寸的標(biāo)簽紙、信封、證書紙等。如果打印機沒有提前添加相應(yīng)紙張規(guī)格，就可能導(dǎo)致打印錯位、排版混亂，甚至無法打印的情況。本文將手把手教你如何在Windows系統(tǒng)下添加打印機紙張規(guī)格，保證你的打印任務(wù)順利進(jìn)行。
很多用戶忽視紙張規(guī)格的設(shè)定，直接點擊“打印”就執(zhí)行任務(wù)，結(jié)果可能導(dǎo)致內(nèi)容超出邊界、出現(xiàn)留白或文件內(nèi)容被裁切。
實際上，紙張設(shè)置與打印效果密切相關(guān)，尤其是在使用非標(biāo)準(zhǔn)尺寸紙張（如明信片、收據(jù)、證書）時，必須手動添加并設(shè)為默認(rèn)紙張，打印才能準(zhǔn)確。
二、通過控制面板添加紙張規(guī)格Windows系統(tǒng)允許用戶通過“打印服務(wù)器屬性”來自定義紙張尺寸。此方法適用于大多數(shù)打印機和打印任務(wù)。
1、按下 Win + R，輸入 control 打開控制面板。
2、選擇 “設(shè)備和打印機”，在列表中找到你要設(shè)置的打印機。
3、點擊上方菜單欄的 “打印服務(wù)器屬性”，在彈出的窗口中，勾選 “創(chuàng)建新紙張規(guī)格”。
4、在紙張規(guī)格名稱處自定義紙張名（如“自定義證書紙”），設(shè)置紙張寬度與高度（單位為毫米或英寸）。
5、點擊“確定”，然后關(guān)閉窗口。
6、回到打印機屬性頁面，在“打印首選項”中即可選擇新添加的紙張規(guī)格。
三、在應(yīng)用程序中設(shè)置匹配紙張完成系統(tǒng)層面的紙張設(shè)置后，還需在具體使用的應(yīng)用程序中（如Word、Excel、PDF閱讀器等）進(jìn)行匹配，才能保證實際輸出符合預(yù)期。
1、打開你要打印的文件。
2、在應(yīng)用程序中選擇“打印”，點擊“打印機屬性”或“頁面設(shè)置”。
3、找到紙張尺寸設(shè)置，選擇剛剛添加的紙張規(guī)格。
4、檢查頁邊距與內(nèi)容排版是否合理，預(yù)覽無誤后點擊打印。
四、使用本站更新驅(qū)動部分打印機驅(qū)動程序版本較老，可能無法識別或支持新添加的紙張規(guī)格。此時建議使用本站自動檢測并更新打印驅(qū)動，保障新規(guī)格順利識別。
1、首先，在電腦上下載并安裝本站。
2、完成后打開軟件，點擊主界面的“立即檢測”按鈕，軟件會自動識別已連接的打印機。
3、如果檢測到打印機驅(qū)動異常，點擊“一鍵修復(fù)”按鈕，完成驅(qū)動程序自動升級。
4、等待驅(qū)動更新后，重啟電腦，重新進(jìn)入打印設(shè)置界面。
